Chers Utilisateurs,
Ci-dessous, nous vous fournissons quelques informations que nous devons porter à votre connaissance, non seulement pour vous conformer de nos obligations légales, mais aussi parce que la transparence et l’équité à l’égard des personnes concernées font partie intégrante de notre activité.
- Quel rôle jouons-nous à votre égard concernant les informations que vous nous communiquez ?
- Quelles informations personnelles recueillons-nous à votre sujet ?
- Quelles sont les finalités du traitement, le fondement de la légalité et la durée de conservation ?
- Comment nous utilisons vos données collectées et celles de tiers que vous communiquez
- À qui vos données sont-elles communiquées, diffusées et transférées ?
- Quels sont vos droits et comment les exercer ?
- Nature des données et conséquences d’un éventuel refus de répondre
- Modifications de cette politique de confidentialité
- Quelles sont nos coordonnées ?
1. Quel rôle jouons-nous à votre égard concernant les informations que vous nous communiquez
Lorsque vous envoyez un e-mail à nos adresses postales ou pour la demande de services et de prestations professionnelles de votre part, des données personnelles relatives à des personnes physiques identifiées ou identifiables (“Traitement”) seront traitées comme spécifié ci-dessous en détail.
2. Quelles informations personnelles recueillons-nous à votre sujet
Les données que vous fournissez volontairement sont qualifiées de :
- données personnelles communes ou des informations permettant d’identifier une personne physique, telles que les données personnelles, de contact, les identifiants en ligne (tels que l’adresse IP), les données éventuellement présentes dans les demandes que vous nous adressez et l’image et/ou les vidéos prises, données gérées avec une demande de consentement spécifique.
Aucune donnée non pertinente ou non nécessaire aux fins décrites ci-dessous n’est collectée, leur présence éventuelle dans les communications entraînera la suppression immédiate de ces données.
En outre, l’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique à nos adresses électroniques de votre part implique l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans ces communications.
3. Quelles sont les finalités du traitement, le fondement de la licéité et la durée de conservation
Les données sont traitées par Alberici S.p.A., à des fins liées à la mise en œuvre d’obligations législatives, contractuelles ou liées à des attributions de mission spécifiques.
Plus précisément, les objectifs suivants sont mis en œuvre dans le respect des exigences légales ou des fondements de la légalité. En raison des différentes finalités, les données collectées sont stockées pour une période de conservation spécifique.
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TRAITEMENT ET FINALITÉ |
CATÉGORIE ET DONNÉES TRAITÉES |
BASE JURIDIQUE |
DURÉE |
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A- demandes précontractuelles de l’intéressé et réponse aux demandes |
DONNÉES PERSONNELLES
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Exécution d’une demande de l’intéressé |
Les données collectées sont conservées jusqu’à la réponse des demandes effectuées et/ou pendant toute la durée de la relation de travail. |
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b – Profilage de données à des fins d’analyse et d’études de marché |
DONNÉES PERSONNELLES
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Consentement |
Au plus tard 12 mois après la collecte, sauf révocation/opposition préalable. |
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c – Envoi de matériel informatif et/ou publicitaire également par téléphone ou Internet (Newsletter) |
DONNÉES PERSONNELLES
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Consentement |
Au plus tard 24 mois après la collecte, sauf révocation/opposition préalable. |
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d – Envoi de communications commerciales et/ou publicitaires (Newsletter) 1 |
DONNÉES PERSONNELLES
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Intérêt légitime |
Pendant toute la durée de la relation contractuelle et au-delà jusqu’à son éventuelle opposition, au plus tard 24 mois après le dernier achat. |
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1 Si l’intéressé est déjà client du titulaire en ce qui concerne des offres de biens ou de services similaires à ceux précédemment achetés. |
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e – Fonctionnement TECHNIQUE DU site Web ET VÉRIFICATION DE SON BON FONCTIONNEMENT2 |
Le site n’effectue pas de suivi des identifiants en ligne à l’exclusion des données analytiques anonymisées via la plateforme de tiers Google Analytics. |
Exécution contractuelle |
Suppression à la fin de la navigation sur le site Web. |
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Suite à la consultation du site d’Alberici S.p.A. : www.alberici.it (désigné comme “Site”), pour l’effet de l’envoi de votre e-mail par le biais de la section “Contacts” ou à une adresse e-mail indiquée sur le Site, ou pour la demande de biens ou de services via le Site, des données personnelles relatives à des personnes physiques identifiées ou identifiables (“Traitement”) seront traitées. 2 Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour faire fonctionner ce Site acquièrent, pendant leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation de protocoles de communication d’Internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient permettre d’identifier les utilisateurs. Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et pour vérifier son bon fonctionnement, et sont supprimées immédiatement après leur traitement. Sur le Site, aucun cookie n’est utilisé pour la transmission d’informations à caractère personnel, ni lesdits cookies persistants, c’est-à-dire les systèmes de suivi des utilisateurs, ne sont utilisés. En ce qui concerne l’utilisation des cookies, voir en détail la POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES sur le site Web www.alberici.it.
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f -exécution d’une obligation légale ou à la demande d’une autorité publique. 3 |
DONNÉES PERSONNELLES
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Obligation légale |
Pendant tout le temps établi par les réglementations applicables. |
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3 Les données sont requises, conformément à la loi, par les forces de police, les autorités judiciaires, les organismes de sécurité ou d’autres entités publiques à des fins de défense ou de sécurité de l’État ou de prévention, de détection ou de répression des infractions.
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G – PROTECTION D’UN DROIT – SÉCURITÉ INFORMATIQUE |
DONNÉES PERSONNELLES
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Intérêt légitime |
Jusqu’au délai de prescription des droits ouvrant droit à action en justice. 5 |
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4 Il est dans l’intérêt légitime du responsable du traitement concerné de traiter des données à caractère personnel relatives au trafic, dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la sécurité des réseaux et de l’information, c’est-à-dire la capacité d’un réseau ou d’un système d’information à résister, à un niveau de sécurité donné, à des événements imprévus ou à des actes illicites ou malveillants qui compromettent la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel conservées ou transmises et la sécurité des services correspondants offerts ou rendus accessibles par l’intermédiaire de ces réseaux et systèmes par les autorités publiques.
5 Les données demandées ci-dessus seront conservées pendant une durée de 10 ans dans le domaine civil (art. 2946 c.c.) ou dans un autre délai (y compris dans le domaine pénal ou autre) afin de constituer des preuves pour la vérification, l’exercice ou la défense en justice par le titulaire. |
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4. Comment utilisons-nous les informations collectées et celles de tiers fournies par vous
Les données personnelles sont collectées sous forme papier et électronique et sont traitées par des systèmes manuels, informatiques et automatisés pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées. Alberici S.p.A. s’est dotée de mesures de sécurité spécifiques, afin de garantir que le traitement ait lieu dans le respect de la réglementation, en tenant particulièrement compte de la prévention de la perte de ces données, des utilisations illicites ou incorrectes ou des accès non autorisés aux bases de données.
En tout état de cause, le traitement des données personnelles sera dûment encadré des contraintes imposées par la réglementation actuelle en matière de confidentialité.
Pour l’exécution exclusive de vos demandes de services ou d’informations (contractuelles et précontractuelles), vous pouvez également nous communiquer les données de tiers (par exemple, vos employés, collaborateurs, etc.) ; dans ce cas, vous nous garantissez de fournir cette information à ces tiers avant de nous communiquer ces données, et dans tous les cas de nous les communiquer en respectant la réglementation et les droits de ces tiers. Ces données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution de vos demandes de services ou d’informations.
Le traitement est effectué via des processus automatisés, qui peuvent conduire à des activités de profilage marketing des ventes des données collectées auprès des personnes concernées, comme indiqué au paragraphe 3 ci-dessus.
Plus précisément, les données traitées pour le profilage sont celles relatives à la périodicité et au type de commandes passées par le client, de sorte que le Titulaire pourra proposer au client des offres commerciales en ligne avec les achats et les intérêts précédents. À défaut, vous recevrez des offres commerciales génériques et non calibrées sur les intérêts spécifiques du client. Les données ne sont pas partagées avec des tiers à d’autres fins.
5. À qui vos données sont-elles communiquées, diffusées et transférées
Les données personnelles collectées à des fins liées à la conduite de la relation de travail et/ou des données fournies volontairement par l’intéressé, ne sont pas sujettes à diffusion et ne seront pas vendues ou cédées à des tiers. Elles pourront être communiquées aux destinataires suivants, dans la mesure où cela est nécessaire pour la société dans la poursuite des objectifs susmentionnés :
- Entités publiques et autorités publiques italiennes pour l’accomplissement de la loi ;
- Tous les professionnels ou consultants (titulaires autonomes ou responsables), les éditeurs de logiciels et les techniciens de maintenance, les réseaux sociaux, les cabinets d’avocats, de conformité, les établissements de crédit, les assurances, les expéditeurs, les transporteurs ou autres liés à l’exercice de l’activité de l’entreprise.
Une liste actualisée et détaillée des destinataires peut être demandée à nos coordonnées fournies au paragraphe 9 ci-dessous.
Des transferts de données à caractère personnel sont effectués vers des pays n’appartenant pas à l’UE ou à l’Espace Économique Européen.
Plus précisément, Alberici S.p.A. possède un compte d’entreprise sur les plateformes sociales suivantes : Facebook, Instagram, Linkedin et Youtube. Les données traitées sont des données communes non particulières et sont traitées sur la base des clauses contractuelles standard de la Commission Européenne.
6. Quels sont vos droits et comment les exercer
En plus de ces informations, afin de vous garantir un traitement de vos données aussi correct et transparent que possible, vous devez savoir que :
- vous avez le droit de demander au responsable du traitement l’accès à vos données personnelles, en demandant la confirmation ou non de leur existence ainsi que la rectification ou la suppression de celles-ci ou la limitation (blocage temporaire) du traitement qui vous concerne ;
- vous avez le droit de vous opposer à tout moment à leur traitement pour des raisons liées à votre situation particulière dans les cas suivants :
- de traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou liée à l’exercice de l’autorité publique,
- en cas de poursuite d’un intérêt légitime du titulaire ; en particulier, en cas de marketing direct, il pourra toujours s’y opposer, gratuitement et sans obligation de motivation ;
- si vous avez donné votre consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment ;
- vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Contrôle suivante : Garant de la protection des données à caractère personnel (http://www.garanteprivacy.it) ; vous avez toutefois la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente de l’État membre où vous résidez habituellement, travaillez ou du lieu où la violation présumée s’est produite.
Pour exercer les droits susmentionnés, les utilisateurs peuvent écrire un e-mail à info@alberici.net, ou en se référant aux coordonnées indiquées au point 9, en indiquant en objet “Confidentialité – exercice des droits conformément à l’art. 12 Règ. 679/2016”.
7. Nature des informations fournies et conséquences en cas de refus
En dehors de ce qui est spécifié en référence aux demandes précontractuelles et contractuelles, qui sont nécessaires pour répondre aux demandes précontractuelles et contractuelles, les personnes concernées sont libres de fournir leurs données personnelles pour demander l’envoi d’une réponse de notre part.
Le défaut de fournir des données entraînera l’impossibilité d’obtenir ce qui est demandé, si l’activité demandée nécessite le traitement de données personnelles. En cas de non-respect d’une obligation légale, vous serez soumis aux conséquences et/ou sanctions prévues par les lois applicables.
Le fait de ne pas donner son consentement à une ou plusieurs finalités indiquées dans le formulaire de consentement entraînera l’impossibilité de procéder aux traitements pour lesquels il est demandé.
sto.
8. Modifications de cette politique
Chaque client peut demander une copie de cette Politique de confidentialité en nous contactant aux coordonnées fournies dans le paragraphe 9 ci-dessous. À la suite de mises à jour réglementaires et/ou organisationnelles internes, nous pourrons compléter et/ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité. Si les modifications apportées à la Politique de Confidentialité affectent de manière substantielle la nature du traitement en cours avec le client, ce dernier sera alors informé avec un préavis approprié, de sorte qu’il puisse avoir la possibilité d’exercer ses droits (tels que le droit de s’opposer au traitement).
9. Comment nous contacter
Titulaire du traitement :
Alberici S.p.A.
Siège :
Via Cà Bianca, 421
40024 Castel San Pietro Terme (BO)
Contacts et adresses:
E-mail: info@alberici.net
Téléphone : + 39 051 944300
Fax: 051 944594
