Gentili Utenti,

Di seguito Vi forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla vostra conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Quale ruolo assumiamo nei vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate
Quali dati personali raccogliamo su di Voi
Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione
Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati
A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati
Quali sono i Vostri diritti e come potete esercitarli
Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Modifiche alla presente informativa
Quali sono i nostri dati di contatto

1. Quale ruolo assumiamo nei vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate

Per l’effetto dell’invio di una e-mail ai nostri indirizzi di posta oppure per la richiesta di servizi e prestazioni professionali da parte Vostra, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (“Trattamento”) come di seguito specificato nel dettaglio.

2. Quali dati personali raccogliamo su di Voi

I dati da Voi forniti volontariamente, sono qualificati come:
- dati personali comuni ovvero informazioni atte a identificare una persona fisica, quali ad esempio i dati anagrafici, di contatto, identificatori online (come l’indirizzo IP), i dati eventualmente presenti nelle richieste che ci indirizzate e l’immagine e/o videoriprese, dati gestiti con richiesta di apposito consenso.

Non si raccolgono dati non pertinenti o non necessari alle finalità sotto descritte, la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati.
Inoltre, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai nostri indirizzi di posta da parte vostra, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni.

3. Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione

I dati sono trattati da Alberici S.p.A., per finalità connesse all'attuazione di obblighi legislativi, contrattuali o riferiti a specifici affidamenti di incarico.
Nello specifico sono attuate le seguenti finalità applicate nel rispetto dei relativi requisiti legali o fondamenti di liceità. In ragione delle diverse finalità i dati raccolti sono archiviati per uno specifico periodo di conservazione.

TRATTAMENTO E FINALITÀ	CATEGORIA E DATI TRATTATI	BASE GIURIDICA	DURATA
A - richieste precontrattuali dell’interessato e replica alle richieste	DATI PERSONALI Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda ecc.).	Esecuzione di una richiesta dell’interessato	I dati raccolti sono conservati fino all’avvenuta replica delle richieste effettuate e/o per tutta la durata del rapporto lavorativo.
B - Profilazione dati per analisi e indagini di mercato	DATI PERSONALI Nominativo, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail). Dati di vendita: Prodotti e servizi di assistenza acquistati e fatturati. Dati geografici: Nazione e zona geografica di appartenenza.	Consenso	Non oltre 12 mesi dalla raccolta, salvo preventiva revoca/opposizione.
C - Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet (Newsletter)	DATI PERSONALI Nominativo, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail).	Consenso	Non oltre 24 mesi dalla raccolta, salvo preventiva revoca/opposizione.
D - Invio di comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie (Newsletter) ¹	DATI PERSONALI Dati di contatto (numero di telefono, e-mail).	Legittimo interesse	Per tutta la durata del rapporto contrattuale e oltre fino a sua eventuale opposizione comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo acquisto.
¹ Qualora l’interessato sia già cliente del titolare in merito a offerte di beni o servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati.
E - Funzionamento TECNICO del sito web E VERIFICA DELLA CORRETTEZZA DEL SUO FUNZIONAMENTO ²	Il sito non esegue tracciamenti di identificatori online ad esclusione dei dati analitici anonimizzati tramite la piattaforma ti terze parti Google Analytics.	Esecuzione contrattuale	Cancellazione al termine della navigazione del sito web.
A seguito della consultazione del sito di Alberici S.p.A.: www.alberici.it (indicato come "Sito"), per l'effetto dell'invio di una Vostra e-mail tramite la sezione "Contatti" o ad un indirizzo di posta elettronica indicato nel Sito, oppure per la richiesta di beni o servizi tramite il Sito, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili ("Trattamento"). ² I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione e implicita nell'uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Sul Sito non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i cosi detti cookies persistenti, ovvero i sistemi per il tracciamento degli utenti. Quanto all’utilizzo dei cookies, si veda nel dettaglio la COOKIE POLICY presente sul sito web www.alberici.it.
F -ESECUZIONE DI UN OBBLIGO DI LEGGE O SU RICHIESTA DA PARTE DI PUBBLICA AUTORITÀ. ³	DATI PERSONALI Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda ecc.). Coordinate bancarie, P.Iva.	Obbligo di legge	Per tutto il tempo stabilito dalle normative applicabili.
³ I dati sono richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
G - TUTELA DI UN DIRITTO – SICUREZZA IT	DATI PERSONALI Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda ecc.). Dati in formato elettronico relativi al traffico di rete. ⁴	Legittimo interesse	Fino al termine di prescrizione dei diritti azionabili in giudizio. ⁵
⁴ Costituisce legittimo interesse del titolare del trattamento interessato trattare dati personali relativi al traffico, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili tramite tali reti e sistemi da autorità pubbliche. ⁵ I dati richiesti sopra indicati, saranno conservati per la durata di 10 anni in ambito civile (art. 2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro ancora) al fine di costituire prove per l’accertamento, esercizio o difesa in giudizio da parte del titolare.

4. Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati

I dati personali sono raccolti in formato cartaceo ed elettronico e sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Alberici S.p.A. si e dotata di specifiche misure di sicurezza, al fine di garantire che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa, avuto particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati alle banche dati.
In ogni caso, il trattamento dei dati personali sarà opportunamente edotto sui vincoli imposti dalla normativa privacy attualmente in vigore.
Per l’esclusiva esecuzione delle Sue richieste di servizi o informazioni (contrattuali e precontrattuali), potrà comunicarci anche i dati di terze persone fisiche (ad es. suoi dipendenti, collaboratori, ecc.); in tal caso, ci garantisce di fornire la presente informativa a tali terzi prima di comunicarci tali dati, e comunque di comunicarceli rispettando la normativa e i diritti di tali terzi. Tali dati verranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle sue richieste di servizi o informazioni. Il trattamento avviene mediante processi automatizzati, che possono determinare attività di profilazione di marketing delle vendite dei dati raccolti degli interessati, così come specificato al precedente paragrafo 3. Nello specifico i dati trattati per la profilazione sono quelli relativi alla periodicità e tipologia di ordini effettuati dal cliente, per cui il Titolare potrà proporre al cliente offerte commerciali in linea con i precedenti acquisti e interessi. In mancanza, si riceveranno offerte commerciali generiche e non tarate sugli interessi specifici del cliente. I dati non vengono comunque condivisi con terzi per altre finalità.

5. A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati

I dati personali raccolti per finalità legate alla conduzione del rapporto lavorativo e/o dati forniti volontariamente dall’interessato, non sono soggetti a diffusione e non verranno venduti o ceduti a terzi. Potranno essere comunicati ai seguenti destinatari, in quanto necessario per la società nel perseguimento delle finalità suindicate:

Enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge;
Eventuali professionisti o consulenti (titolari autonomi o responsabili), software house e manutentori ICT, social network, studi legali, di compliance, istituti di credito, assicurazioni, spedizionieri, corrieri o comunque legate allo svolgimento dell’attività aziendale.

Una lista aggiornata e dettagliata dei destinatari, è richiedibile ai nostri recapiti forniti nel successivo paragrafo 9.

Sono effettuati trasferimenti di dati personali, verso paesi non appartenenti all´UE o allo Spazio Economico Europeo.
Nello specifico Alberici S.p.A. possiede un account aziendale nelle seguenti piattaforme social: Facebook, Instagram, Linkedin e Youtube. I dati trattati sono dati comuni non particolari e sono trattati sulla base delle clausole contrattuali standard della commissione Europea.

6. Quali sono i Vostri diritti e come potete esercitarli

Oltre a queste informazioni, per garantirVi un trattamento dei Vostri dati il più corretto e trasparente possibile, dovete essere a conoscenza del fatto che:

avete il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai Vostri dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che la riguarda;
avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Vostra situazione particolare in caso:
- di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri,
- in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare; in particolare, in caso di marketing diretto potrà sempre opporsi, gratuitamente e senza obbligo di motivazione;
se avete fornito il consenso per una o più specifiche finalità, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
avete il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); avete comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità competente dello Stato membro ove risiedete abitualmente, lavorate o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere un’email a info@alberici.net, o facendo riferimento ai dati di contatto riportati al punto 9, indicando in oggetto "Privacy - esercizio dei diritti ex art. 12 Reg. 679/2016".

7. Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

A parte quanto specificato con riferimento a richieste precontrattuali e contrattuali, che sono necessari al fine di soddisfare le richieste precontrattuali e contrattuali, gli interessati sono liberi di fornire i propri dati personali per sollecitare l'invio di una risposta da parte nostra. Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di ottenere quanto richiesto, se l’attività richiesta richiede il trattamento di dati personali. In caso di mancato conferimento a fronte di obbligo legale, sarà soggetto alle conseguenze e/o sanzioni previste dalle leggi applicabili. Il mancato conferimento del consenso ad una o più finalità riportata nel modulo di prestazione del consenso, comporterà l'impossibilità di procedere ai trattamenti per cui è richiesto.

8. Modifiche alla presente informativa

Ogni cliente, potrà richiedere una copia della presente Informativa contattandoci ai recapiti forniti nel successivo paragrafo 9. In seguito ad aggiornamenti normativi e/o organizzativi interni sarà nostra facoltà, integrare e/o aggiornare la presente Informativa. Qualora le modifiche apportate all'Informativa sulla Privacy influenzino in maniera sostanziale la natura del trattamento in essere con il cliente, quest’ultimo verrà quindi informato con un congruo preavviso, in modo tale che possa avere la possibilità di esercitare i suoi diritti (come ad esempio il diritto di opporsi al trattamento).

9. Quali sono i nostri dati di contatto

Titolare del trattamento:

Alberici S.p.A.

Sede:
Via Cà Bianca, 421
40024 Castel San Pietro Terme (BO)

Contatti e recapiti:
E-mail: info@alberici.net
Telefono: + 39 051 944300
Fax: 051 944594